2015年毕业生欢送晚会策划书
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排：
办公室：
1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;
3. 6月5日第一次彩排，修改细节;
4.6月18日(19:00点)第二次彩排;
5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;
5. 6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人：常燕 外联部全体成员
生活部、学习部：
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部：
1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;
劳动部：
1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程：
1. 14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合;
2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;
4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;
5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;
6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;
7. 19:30—21:10 晚会进行时
8. 21:20 全部学生干部合影留念
9. 21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;
10. 22:00 所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1. 负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;12
2. 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1. 负责所有演员的催场工作，
2. 负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1. 19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1.19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1. 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;
2. 各部门写好本部门总结，并上交办公室;
3. 办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置 650
其它 300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班(组织)：
为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办 “感恩母校，青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：
一、晚会安排
时间：XX年6月29日(星期六)晚上7：30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级(组织)为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各(班级)单位至少选送1个节目, 节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级(组织)要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级(组织)名称：
选送节目名称：
选送节目类型：
选送节目时长： 是否有音源：是( ) 否( )
节目负责人： 联系方式：
节目主要演员：
选送节目简介(节目意义等)：
备注：1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至：
东区：杨嘉丽 西区：平泽波
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