学生会送旧迎新晚会策划书
一、引言：
二、整体情况
1、晚会的主题：。。。
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义：
3、活动面向对象：
4、晚会时间和地点：
5、主办单位：
三、具体工作与人员安排
总策划：文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）：
（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月26日完成晚会的总体策划书；
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）：
（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）：
（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数；
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。
（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
注：自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程：
五、节目单
11、晚会节目单：
12、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表：
项目 数量 金额
文娱部
xx年11月26日