函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
借据的写法一般来讲包括三部分。 (一)标题 借据的标题可以由两种方式构成： 其一，直接由文种名构成。...
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。 ...
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 ...
它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 ...
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 ...
(一)含义、功用和性质 “条例”，是“用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的规章制度”。...
经营决策报告，是针对未来经营活动中的行动依据、奋头目标和实施措施写的书面材料。它包括搜集经济信息、作出产销分析、进行市场调查和市场预测等环节，是企业经营活动中必不可少的决策依据。 ...
(二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上&ldqu...
(一)含义、功用和性质 “函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。 ...
一、函的概念 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。 二、函的种类 函可分为公函与便函两种。 ...
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