2014级新生开学典礼活动策划书
活动名称：井冈山大学人文学院XX级新生开学典礼
活动背景、活动目的：开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
活动主题：拥抱大学时代 成就栋梁之才
活动时间：（待定）
活动地点：井冈山大学学生会堂
活动对象：井冈山大学人文学院全体同学
活动主办方：井冈山大学人文学院
活动协办方：井冈山大学人文学院团委、学生会
赛会组委会
组委会组长：
副组长：、
下设部门：
策划运行部：负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。
（成员：）
（负责人：）
技术部：负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
（成员：）
（负责人：）
后勤部：购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
（成员：）
（负责人：）
活动简要：相关人员选拔 相关稿件确定 相关短片、ppt制作及配音 流程彩排 典礼举行
活动流程：（现场流程见附录现场编导工作台历）
1. 与会人员的确定：确认当日能到场参加领导，列出领导席及嘉宾席就坐人员，并确认发言领导（负责人：伍予路）：
2. 主持人：从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持，并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲（负责人：）；
3. 相关稿件的确定：主持人稿件又主持人自行确定，短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定；
4. 短片的拍摄：在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访（负责人：）（短片的剪辑及配音（负责人：）；
5. 主持人与专职技术员磨合(负责人：)
6.资料收集整理及培训工作（负责人：）；
7. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 （负责人：）；
8. 横幅的制作和张挂（负责人：）；
9. 开场、结尾及比赛期间ppt的制作 （负责人：）；
10. 用品搬运（负责人：）
11. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 （负责人：）；
12. 与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 （负责人：）；
13. 全场执勤人员的就位（负责人：）；
14. 催场工作（负责人：）；
15. 灯光、音响设备的操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作 （负责人：）；
16. .晚会结束后各项收拾工作的安排 （负责人：）；
17. 投影器材的归还 （负责人：）；
18. 活动纪念册的制作 （负责人：）；
19. 总结工作（负责人：）。
附录：现场编导工作台历
序
号
时段
节目环节
时长
主持人
麦克
数量
负责人
重点提示
音效
led
灯光
效果
道具
备注
1
暖场视频《新生的印象》
10′
前期配音
1（手持）
视频资料
审核完毕
音效与视频同期声
视频内容
全场灯光关闭
全场一片温
馨的画面、回忆、感动
自全体新生入场完毕时，视频播放一遍，以作暖场。麦克风至于播放电脑声音口
2
主持人登场
5′
（1人）
1
（会议）
主持人麦克风摆放
主持音
背景
全场灯光半暗，双追光灯配合
主持人登场
时全场掌声
会议发言台
播放结束灯光渐亮，主持人上场，致开场白，并引出与会领导
3
领导登场
10′
（1人）
1个（会议）
礼仪与主持配合
主持音和《拉德斯基进行曲》上场音乐
领导简介及照片
配合心跳特效音乐、舞台效果灯缓闪、右追光配合至舞台
领导登场时全场掌声
礼仪小姐引领上场
4
ppt展示
《人文风情》
15′
（主持）
（解说）
会议手持各1个
资料审核完毕
解说与ppt同步
解说音加背景音乐《流动的城市》
人文各类活动介绍ppt
全场灯光半暗，右追光灯配合
全场观众了解
演员对接人员做好演员出场时间的把控。
5
领导寄语
15′
（主持）
（讲话）
2（会议）
麦克风切换
话筒音
背景
全场灯光亮
全场观众
聆听
6
新生演讲
5′
（主持）
（演讲）
1（会议）
新生演讲稿的审核
话筒音
背景
全场灯光
亮/染色
灯频闪
活泼、互动
新生演讲前培训
7
结束语
2′
（1人）
1（会议）
退场领导优先
主持音加背景《茉莉花》
活动主题画面
全场亮
井然有序撤离
各班有序从各门离场