批复：批复是答复请示事项的公文。
格式：１.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。
２.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语"此复"、"特此批复"。
３.最后署名、日期。
范例：
教育委员会关于计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复
计划生育二部管理学院：
你院*年*月*日*号请示收悉。关于你院从*年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示某某安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待*年*月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。
某某教育委员会
*年*月*日
４.结尾常用结束词：当否、请批复，妥否、请批示。最后署名、日期。 范例：关于在某地举办洽谈会的请示 某地经贸委： 为了扩大我商品的知名度，向...
通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。 格式： １.标题要体现出通报的主旨。 ２.正文要有具体事实。 ３.最后要提出希望或要求。 范例： 国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。 各某某、自治区...
简介：是为阔大组织或产品的知名度,树立组织形象或产品形象,广泛地对社会进行宣传、沟通信息而常用的传播性应用文。也可配以图片。 格式：1.标题。 2.正文：主要内容（要抓住独特之处）。 3.联系线索：单位、联系人、联系地址、电话、邮编、传真等。 范例： 某航空馆 某航空馆是新中国第一个...
声明：声明是组织（或个人）公开向社会各界申明让更多人知晓的公告性文体，是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。 格式： １.标题。 ２.正文：另起行空两格写要申明的内容（可分条写）。 ３.最后常用结束语特此声明。 ４.署名、日期。 范例： 超霸贸易公司郑重声明 凡未经东芝株式会...
公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。 格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。 范例 关于召开第一届股东代表大会的公告 股份有限公司第一届二次股东代表大会（*年年会）定于*年*月*日上午9:00在艺宝股份有限公司...
通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：１.开头：发通知的原因、依据。 ２.正文（主体）：通知事项和要求。 ３.结尾：署名、日期。 范例： 催款通知 ＿＿＿厂财务科负责同志： 你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件，货款计金额＿＿＿元...
说明书 说明书：说明书是企业向消费者（用户）介绍产品性能、构造、用途及保 养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。 格式：1.标题。 2.正文，可分条写。 3.署名。 范例： 有害气体监控仪使用说明书 用途和性能： 本产品系中华人民共和国专利产品（专利号8...
办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。 ...
外教：在京者多为“黑户” 近日，“黑外教”再次被媒体披露：很多学校和培训机构聘请外教不通过教委审批，甚至一些没有聘请资格的单位也私自聘请外教。北京市教委每年接到送审的外教资料仅200份左右，而实际在北京从事外教工作的人数远不止这个数，也就是说，在京外教多为“黑户”。 学习英语，跟随语...
一、尊重而不奉承吹捧 理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。 如果某项工作，正职（或常委会）决定由某一副职...
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