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办公室要多培养领导人才

 

办公室要多培养领导人才

培养领导人才的途径很多,但通过办公室来培养人才,确实是一条较好的捷径。我们党在这方面有较好的经验,党和国家的许多领导人,如毛泽东、邓小平、杨尚昆等这些老一辈无产阶级革命家,都曾担任过秘书长,堪称秘书界的楷模。如今我们也有很多同志是从秘书、科长、主任、秘书长这样一步一步走上领导岗位的,这些同志经过几年的办公室工作实践,扩大了知识面,增长了才干,学会了领导方法,提高了领导能力和水平,为担任领导工作打了基础。对此,笔者深深地感到各级党政机关办公室是培养领导人才的良好环境,办公室不仅仅出文章、出主意,而且应该培养人才、多出人才,尤其要多培养领导人才。

一是办公室是综合部门。要求秘书人员是“通才”,要有广博的知识,要有很强的办事能力,要有应付突发事件的本领,要有较好的政治素质和较高的政治水平。象这样的秘书角色是比较难选的,一个合格的秘书人员,也往往基本具备担任领导职务的基础条件。在这一点上,秘书人员和领导干部的要求基本上是相同的,因为领导者也需要“通才”。同时,综合部门工作的全面性、复杂性,也为秘书人员的成长提供了一个很好的锻炼机会,为他们担任领导工作创造了有力的培养环境。

二是办公室为领导活动服务。办公室的秘书人员既当领导的参谋,又是领导的助手,向领导提供信息、情报,一般情况下参与决策研究,协助制定方针、政策,检查方针政策的贯彻执行情况,落实行动措施,从而在为领导服务过程中,学会了领导艺术、领导方法、提高了自己的领导水平。所以他们将来担任领导职务时,对领导工作方法是熟门熟路,很容易进入领导角色。

三是办公室处于枢纽地位。办公室要承上启下,左右联系,是各种关系的联结点。所以,办公室的秘书人员必须学会处理各种关系,善于协调矛盾。而这一点,正是一个领导者所必需的,协调矛盾,处理好关系,是一门重要的领导艺术。秘书人员的工作职能,要求他们善于搞好协调,客观上在培养他们的领导才能。

四是办公室秘书人员接近领导。秘书在领导身边工作,是最实在的考察,秘书人员的言行举止,都在领导的眼皮底下,他们的政治品质如何,水平高低,能力大小,办事效率快慢,反应情况是否真实,瞒不过领导的耳目,事实上领导对秘书人员天天在考察,事事在考察,这种考察比那种查看档案、个别了解、找人谈话要直接的多,更真实可靠。因此,在办公室这个良好的环境里,多培养一些领导人才是必要的,也是可行的。

当然,如何利用办公室这个环境,培养优秀的人才,这个问题值得研究、探讨。笔者结合几年来在办公室工作的实践,谈两点看法,供参考。

一、各级领导应把这项工作摆上位置。首先,应认识办公室的良好环境,通过办公室的途径培养和造就领导人才,可以收到事半功倍的效果。事实表明,这是一种多、快、好、省的方法;其次,应明确办公室的任务,办公室除了出文章、出主意这个主要任务外,还应该出人才,主要是能全面负责工作的领导人才。也就是说,从司令部出来的人,要能文能武,这样才无愧于办公室在人们心目中的美称;再次,各级领导机关的主要领导应重视办公室的工作,在思想、政治、组织、工作上要经常过问,抓细抓实,提出严格要求,掌握办公室每一个人的情况,以利于秘书人员的思想组织建设。12

二、办公室要成为领导人才的“蓄水池”。有材料才能加工产品,有人员才能培养人才,办公室要想多出领导人才,必须要有一批符合条件的人员。因此,在加强秘书队伍建设中,对秘书人员的编制和进出应有一定的灵活性。秘书人员的编制应适当增加,允许有一些机动编制,选拔一些培养领导人才的后备干部,放到办公室进行全面工作的锻炼;对秘书长、办公室主任的职数应适当增加,多设副职,使他们有机会跟在领导后面锻炼,既服务又学习;在保持办公室秘书人员相对稳定的前提下,应该经常流动,有进有出,上下左右交流,不能一定十几年,更不能成为终身秘书。

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