博士生论文答辩程序及注意事项
一、论文预答辩
• 导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查，经预答辩后做进一步修改定稿。
• 由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》(表格在研究生院下载)，概括全面、签名盖章完整，交学院。
• 《审查表》不能由申请人本人记录填写。
注意事项：导师指导小组不少于3人。(没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过1人)。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。
二、答辩申请
校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。
1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养方案规定课程、修满学分(中期考核)、完成论文。
2、登陆校务系统核对个人信息(登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍)。特别强调学生核对以下信息：出生日期、籍贯(具体到市或县一级，与户口本一致)、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称(博士填写)、硕士毕业院校(博士填写)等。如有错误，由研究生本人在系统中修改;如果姓名、出生日期、身份证号码有误，需将正确信息的相关证明报研究生院管理处206审批方可修改。
3、登陆校务系统填写本人的各项科研成果：进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”，进入相应界面，点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息并确认无误后点击“提交”(如点击保存，可再次修改，但最终请确认“提交”，否则学院无法审核。)，如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。
填写完毕后，请于4月20日或10月20日前提交，以便学院审核通过。
4、登陆校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》(表格必须从研究生校务系统上生成)，并完成导师意见、教研室意见，交学院。
注：请各位申请者务必于5月31日前在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请者学位授予信息上报和认证。具体操作见附四。
三、领论文封面
四、上报论文题目
请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。
五、学位论文检测，上交学位论文电子版
根据学校规定，学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测，检查结果为中度、中度的学位论文，将及时反馈给导师与学生本人，请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见，确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩，并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。
博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。
要求：格式为word文档，文档名为“学号+姓名”。
六、论文送审
博士生上交三本博士论文，三份评阅书(表格在研究生院下载)(填好自评部分)，评阅费(350元/份)。
注意事项：
(1)格式：应严格按中山大学论文格式要求制作，各部分先后顺序正确：封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢