档案管理员职责
档案管理员
1.证照借阅与归还
a.借合同原件：
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
在纸质版的登记簿上签名
出借人：
b.借合同复印或扫描：
借阅人——
在纸质版的登记簿上签名
c.借公证件：
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
纸质版登记
在纸质版的登记簿上签名
d.借证照原件：（阎）
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
电子版登记
在纸质版的登记簿上签名
e.合同与证照归还
出借人——
销纸质版和电子版的登记
工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。
工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格
如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。
2.档案接收与归档
各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。
如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）
3.业务数据录入
及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。
录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。
工作重点：及时录入，尤其是每月6号前。
4.他人离职签字
他人离职要查阅借阅电子记录，看是否归还。
5.三种报告整理
同一个项目下的三种报告归档到一起。
做好电子版登记。