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2014年学习部部门规章制度

 

第一章  总则

第一条:为理清工作思路,规范工作行为,促进系学生会部门的制度建设,特制定本规章。

第二条:航空制造工程学院学习部是在院党总支和院团委指导下的学生会的一个分支机构。主要负责同学们日常学习(包括专业理论知识的学习,个人兴趣爱好的拓展,眼界与视野的扩大及其它能力的培养等)方面的工作,并积极配合其他部门的工作。

第三条:部门的宗旨是全心全意为全院同学服务,营造良好的多元的学习氛围。

第四条:部门职责

(一)成为老师联系学生的桥梁和纽带,及时准确反馈同学们的要求、意见和建议,帮助他们解决学习上的实际问题。

(二)举办专业学术、四六级、考研、求职、管理等方面的讲座,帮助同学们及时了解各种信息。

(三)开展知识竞赛、征文比赛、演讲比赛等一系列健康有益、丰富多采的课外活动,丰富校园生活,提高专业素质。

(四)对学习成绩进行制度化管理,及时汇总整理成绩信息,及时统计公布各种比例。

(五)积极完成上级交给的其他任务,配合其他部门的工作,加强与其它院系的合作,扩大我系的影响力。

第五条:部门章程

(一)本部门设部长一名,副部长四名,干事若干名,并由各班学习委员担任部门成员,每届任期一年。

(二)本部门例会原则上每月一次,视其具体情况可增减例会的次数,开会是原则上要求本人亲自到场,因故不能到会者应事先请假,且开会不准迟到。

(三)本部门的各项工作务必做到考虑周密,具体扎实,不仅要有学期工作计划,更要有月工作计划和总结,并且分清日常工作和重点工作。

(四)本部门组织各种活动务必做到事先有策划,事中有条理,事后有总结,做好活动的宣传,做好材料的收集,做好资料的上传。

(五)本部门实行分工合作,责任到人的工作原则,合理有效的安排工作。

第二章  学习部成员考核制度

第六条:为了规范对学习部成员的考评,提高学习部的工作效率,特制定如下考核制度。

(一)原则上每月召开学习部例会,参加例会人员包括各班学习委员、学习部部长及副部长,学习部干事,例会应由本人参加。

(二)如果通知开会一定要按时到会,迟到5分钟视为迟到。如确实有事,需要提前书面请假,且会后应向有关人员了解会议内容,保证信息畅通。

(三)开会时,与会人员要做好会议记录,并积极发言,尽量多提一些对学习部工作开展有利的建议或意见。

(四)各班学习委员应在每学期初填写本班同学成绩汇总表、挂科情况表等表格资料;统计英语四、六级通过率等并上交学习部。

(五)例会后,学习委员应及时向本班同学通知相关事项,确保信息沟通。

(六)干事要积极认真有效地完成部长、副部长交于的工作和任务,并加强与部门成员的沟通。

(七)副部长要协助部长尽量把本部门工作开展好,搞好本部门的每项活动。

(八)部长要组织好本部门各项工作,主持好部门例会,作到会前准备,会后总结。举办讲座、竞赛等活动时要安排好各项事宜,以确保活动质量,同时,部长应按时向常委汇报本部门工作开展情况。

(九)本制度约束部门内所有成员。

第三章  班级考评制度

第七条:为了规范对班级的考评标准,便于学习部日常事物管理,提高学习部的整体工作效率,提高班级同学的热情,营造一个高效、协作、竞争、充满活力的氛围,更好地为同学服务,特制定本考评制度,各班应积极配合并切实地贯彻执行。12

第八条:参与活动情况

(一)本部门的活动,如各种学习讲座、演讲赛等,各学习委员向班上同学通知到位及时,参与人数较多,参与热情较高,充分调动班上同学的积极性。(30分)

(二)对在活动中有突出表现的班级予以加分。(10分)

(三)如果讲座或座谈需要班上同学帮助时,各班同学热心帮忙,支持本部门顺利开展活动,将给该班加分。(10分)

第九条:资料统计情况

(一)每个学期初填制个人成绩表、成绩汇总表、挂科情况表,统计四、六级通过率等各种数据。各种表格、材料于规定时间内整理完成。(10分)

(二)各种表格、材料字迹清楚、数据准确、内容完整、符合要求。(10分)

第十条:参加例会情况

(一)如果通知开会,一定要全体到齐,且不能迟到,迟到5分钟以上(含5分钟)视为迟到。原则上由各班学习委员亲自参加,如因特殊情况不能参加者,应该事先书面请假,说明具体理由;并且应由能够代表班级的且熟悉学习委员工作的同学前来代替参加,否则视为缺席。各学习委员缺席扣3分/次,迟到扣1.5分/次。(10分)

(二)开会时各学习委员认真记录,积极讨论,凡提出对本部门工作有建设性、创造性、可行性的意见的学习委员给该班加分。(5分)

第十一条:班级学风情况

根据班级的学习情况,挂科情况,通过英语四六级情况,以及平时的学风及考风考核各班级。(15分)

第四章附  则

第十二条:学习部将根据各考核制度考核学习委员及各班级,并在学期初时评出四到五个“优秀学委”、“优秀班级”等奖项。

第十三条:学习部将根据考核制度及平时的表现,对各干事进行考核,并在下一届两委会换届时,评出“优秀干事”。

第十四条:本章程解释权归航空制造工程学院学习部。

第十五条:本章程自颁布之日起实施。 

航空制造工程学院两委会学习部

年11月

12

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