天天搜  范文大全 

物业客服部的工作计划范文

 

工作计划要有突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。以下是由PQ小编为大家整理出来的物业客服部的工作计划,仅供参考。

物业客服部的工作计划一:

根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:

一、20xx年工作计划:

1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、 领导交办的其他工作。

二、20xx年工作中存在问题和改进措施:

(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单;

20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理;

我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。

物业客服部的工作计划二:

回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、 定期思想交流总结。

3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、 人员的招聘、培训。

6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。

7、 交房工作的准备、实施。

8、 空置单位的管理及代租代售业务。

9、 完善业主档案。

10、 费用的收取及催缴。

11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、 组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、 定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、 根据业主要求开展其他有偿服务。

18、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、 领导交办的其他工作

本文地址:https://www.ttso.cn/a/ejv01.html

与“物业客服部的工作计划范文”相关的文档有哪些?

  • 物业客服工作计划范本
  • 物业公司客服门要加持以客户为中心,向广大顾客全面展示、树立物业良好形象。下面是小编整理物业客服工作计划范本,希望对大家有所帮助!...

  • 物业客服工作计划3篇
  • 物业服务公司客服人员作为研究对象,以对其绩效考核评价为主线,从提高物业服务客服服务质量水平出发,建立了物业服务客服人员绩效考核体系。本文是小编为大家整理物业客服工作计划,仅供参考。  ...

  • 物业客服工作计划
  • 现代物业管理作为一个新生行业,在我国只有二十多年发展历史,在长春市仅有十几年发展过程,但发展势头迅猛。下面由小编为大家整理物业客服工作计划,希望大家喜欢。...

  • 物业客服工作计划3篇
  • 工作计划使工作有效进行,为此物业客服制定相应工作计划,本文是物业客服工作计划,欢迎阅读。  物业客服工作计划一:  一元复始,万象更新。...

  • 物业客服工作计划
  • 【篇一】  一、全面实施规范化管理  在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度执行力度,让管理工作有据可依。...

  • 物业客服工作计划【三篇】
  • 【第一篇】物业客服工作计划  一元复始,万象更新。新一年即将开始,综合客服也面临了全新环境与考验,根据自身情况,做出以下工作计划:  1、以客户为中心,大力提升服务质量。  ...

  • 物业客服年度计划范文
  • 物业客服门要及时掌握客户信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值服务,提高顾客满意度。下面是小编整理物业客服年度计划范文,希望对大家有所帮助!...

  • 物业客服工作计划
  • 自20xx年我部门提出首问负责制工作方针后,20xx年是全面落实该方针一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。...

  • 物业客服本月工作计划
  • 根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出客服20xx年工作计划和存在诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:  一、20xx年工作计划:  1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主详细资料...

  • 物业客服工作计划模板ppt
  • 1.客服工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服门将同时实行24小时工作制;  2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准...

    版权声明:

    1、本网站发布的文章《物业客服部的工作计划范文》为天天搜网友原创或整理,版权归原作者所有,转载请注明出处!

    2、本网站文档/文章《物业客服部的工作计划范文》仅代表作者本人的观点,与本网站立场无关,作者文责自负。

    3、本网站一直无私为全国网友提供大量优秀文档范文,免费帮助网友审核文档,评改文档。对于不当转载或引用本网内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网不承担责任。

    Top