天天搜  范文大全 

打电话的礼仪和技巧

 

现代社会使用手机已经是普遍现象了,很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师,现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。

打电话的礼仪和技巧

一、电话形象三要素:

1、时间和空间的选择 2、通话的态度 3、通话的内容

二、如何打电话给别人:

1、电话时间的选择(早上7点之前,晚上10点之后,无关紧要的事情不要打电话给对方,如果有很紧急的事情也应该说一声:抱歉,这么晚打扰了)

2、就餐时间切勿打电话,影响他人消化

3、节假日期间不是重要事情不要打电话,可以用短信、微信方式联系

4、空间的选择(地点选择,不在公众场合高声谈论电话内容,例如,会议中心、餐厅、商场、电影院)

5、电话长度:(宜短不宜常)电话三分钟原则、长话短说。

6、电话内容挑重点说,切忌让别人猜你是谁,任何一个有教养的人,他是尊重他人时间的人,时间是金钱、是生命、是效益,人的生命是由时间组成的,浪费时间就是在浪费别人的生命。

7、自我介绍很重要:报单位、报名称、报姓名

三、怎样暗示别人可以挂电话了

1、重点内容重复说

四、打电话谁先挂

1、地位高者先挂(长辈、上级)

2、平级情况,谁先打的电话谁先挂

五、接电话礼仪

1、铃声响不过三秒,超过三秒后接的电话说一句:抱歉、久等了

2、不随意找外人代接电话

3、及时接电话

如果打电话时候,座机响了,如果有外人在,可以暗示一下对方有人在,就不会说有层次深度的内容了。

六、移动电话礼仪

1、安全使用(不用移动电话传输重要消息)

2、文明使用(公共场合静音)

3、规范使用(礼貌用语)

4、适当携带(一个人的社会地位与身上所挂的东西件数成反比)

总而言之,文明礼貌使用手机,会使你有效的进行沟通,会使你恰到好处的获得别人尊重,会使你获得有效信息。

职场中打电话的礼仪

1.主动自报单位名称或者姓名,别等对方询问时再回答。

无论是接电话,还是打电话,在电话接通时,都要先说“您好,这里是(单位名称)”或者说“您好!我是”。

主动自报单位名称或者姓名,能够让对方先明确你的身份,心理有所准备。如果在电话接通时,你直接问“请问在吗?”无论对方是不是你要找的人,都会产生一种很唐突的感觉。

2.如果你是拨打电话的一方,在电话中断时,要主动回拨过去。

在打电话时,偶尔会发生电话中断的情况,在电话中断后,如果刚才你是拨打电话的一方,要主动再拨过去。即使刚刚在电话里,主要的事情已经交谈结束,也要再拨过去说明一下电话中断的原因,如“信号不好……”,然后再向对方说“再见”,也能体现出对对方的尊重和重视。

3.“请您稍等”时间不宜过长,通常不超过1分钟。

当对方要询问的信息你不清楚或不确定,需要查资料时,要先说一句“请您稍等”。但是,让对方等的时间不宜超过1分钟。当电话在1分钟内重新拿起时,要先向对方说一句“很抱歉,让您久等了”。

如果对方询问的信息你一时半会儿找不到,就要向对方说明情况,让对方先忙别的事情,而不是长时间守在电话旁。如说“不好意思,您要的数据或者资料,我这边再确定一下,等会儿给您打过去”。如果让对方长时间守在电话旁,不仅浪费时间,而且,对方的心情也会受到影响。试想,你守着听筒却听不到声音,心情会不会变得烦躁?

4.在电话铃声第三次响起前,接起电话。

当你在忙别的事情,在电话铃声响了很久之后才接起时,记得向对方说明情况,表达歉意。

5.养成左手接电话的习惯。

打电话时,要养成左手拿听筒,右手边放着笔和纸,随时做记录的准备。

倘若你习惯右手接电话,当对方要告诉你需要记录的信息时,比如电话号码、QQ号、邮箱时,你要先将电话从右手换到左手,可能会错过信息,要对方再三重复,无形中浪费了时间。

左手接打电话,是节约时间,提高办事效率的好习惯。

6.在电话里谈业务时,要提前约定时间,准备资料。

在电话里谈业务,双方要提前约定好时间。在双方都合适的时间内交谈,同时,也能提前准备相关资料。如果没有提前约定,可能电话打过去,对方正好在忙,难免唐突。而且,对方也没有提前准备相关资料,在交谈的过程中,因为查资料也会浪费时间。

7.养成让对方先挂电话,自己后挂电话的习惯。

在交谈完毕后,要养成让对方先挂电话的习惯。尤其当对方是客户公司或者上司时,一定要等对方挂断电话之后,自己再挂电话,这也是尊重对方的行为。

本文地址:https://www.ttso.cn/a/ekr6nq.html

与“打电话的礼仪和技巧”相关的文档有哪些?

  • 秘书打电话基本礼仪技巧实用
  • 秘书,是老板身边得力助手,所以秘书打电话是很重要,你们,下面是小编为大家整理秘书打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!...

  • 打电话礼仪电话礼仪
  • 电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确、礼貌待人打电话礼仪是非常必要。...

  • 关于打电话礼仪禁忌
  • 现在我们生活好像都已经离不开电话了,那么打电话要注意什么?下面是小编为大家整理关于打电话礼仪禁忌,希望能够帮到大家哦!...

  • 打电话要领礼仪
  • 我们每天都在打电话,但是很多人却不知道电话要领是什么。下面是小编为大家整理打电话要领礼仪,希望能够帮到大家哦!...

  • 日本打电话礼仪
  • 在国际交往中,肯定会遇到打电话,那日本人打电话礼仪有哪些呢?下面是小编搜集整理一些内容,希望对你有帮助。...

  • 打电话礼仪
  • 电话是代表你个人形象重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。  (一)本人接电话要注意礼仪:  一是要接听及时。...

  • 打电话礼仪要点
  • 打电话时,我们需要注意礼节主要有三个方面:选择好通话时间。应根据受话人工作时间、生活习惯选好打电话时间。下面是小编给大家搜集整理打电话礼仪要点文章内容。希望可以帮助到大家!...

  • 美国打电话礼仪
  • 电话是一种常见通讯工具,打电话礼仪大有讲究,可以说是一门艺术。下面是小编搜集整理美国打电话礼仪,希望对你有帮助。  ...

  • 关于打电话礼仪要领
  • 电话礼仪直接影响着一个公司声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。以下是小编收集整理关于打电话礼仪要领,希望对你有帮助。...

  • 英文打电话礼仪
  • 电话英语对话怎么说呢?和外国人交谈,电话交谈,掌握一些电话英语对话中常用礼貌用语还是很有必要。下面是小编搜集整理一些英文打电话礼仪内容,希望对你有帮助。  ...

    版权声明:

    1、本网站发布的文章《打电话的礼仪和技巧》为天天搜网友原创或整理,版权归原作者所有,转载请注明出处!

    2、本网站文档/文章《打电话的礼仪和技巧》仅代表作者本人的观点,与本网站立场无关,作者文责自负。

    3、本网站一直无私为全国网友提供大量优秀文档范文,免费帮助网友审核文档,评改文档。对于不当转载或引用本网内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网不承担责任。

    Top