上述事例说明，在一个活动的后面确实有大量艰辛的付出，但我们不能因噎废食，把孩子“圈养”在校园里，剥夺了学生到校外进行磨砺的权利。八中高三毕业班师生25公里野外拉练完美谢幕的事实证明，只要策划周密，准备充分，将会大大降低学校组织外出活动的风险。那么，组织一次大型外出活动，我们将如何策划呢？

一、活动前

1、对活动开展的意义和各种风险进行充分评估；

2、实地勘察，优化活动路线；

3、制定《活动方案》、《安全预案》；

4、向涉及相关部门递交申请，并获得批准和支持；

5、广泛动员，对参与人员进行法制教育、安全教育、纪律教育；

6、排查特异体质师生，避免安全责任事故发生；

7、向家长发放告知书，取得学生家长同意，签订安全协议；

8、做好人员培训，分工到位，职责明确，团结协作；

9、做好精神和物质方面的准备（含师生穿戴、物品携带、保险、供餐方资格审定等）；

二、活动中

1、明确总指挥和具体工作负责人，各尽其职，各司其责，团结协作，能及时解决突发事件；

2、班主任必须跟班；

3、保证通讯畅通（手机及其他有效通讯设备）；

4、救护队随队前进，保障车能第一时间到达指定地点；

5、做好摄影、摄像工作，善于捕捉有价值的新闻和图片；

三、活动后

1、做好经验总结，反思不足；

2、开展表彰活动，注意覆盖所有层面，鼓舞士气，以利再战；

3、围绕活动继续开展教育，深入挖掘教育资源，如征文、摄影、主题班会、联谊等活动。

4、做好宣传报道工作，扩大学校影响力，提高学校知名度。

范例：

学校大型外出活动的组织策略

XX年2月22日，xx省八中组织800余名高三毕业班师生开展了25公里野外拉练，在社会、学生、家长中引起了广泛关注和反响。在活动取得圆满成功的背后，凝聚着八中团队大量的心血，彰显了学校强有力的统筹能力、组织能力、协调能力。在一些学校因害怕承担安全责任而放弃组织野外活动的今天，保八中敢于担当的勇气背后给我们留下了怎样的思索？

拉练活动大事记

XX年12月5日：八中改制，回归国办。教师全体会上，张校长首次提出打造“五十里远征”文化品牌活动的理念；

XX年2月15日上午：新学期行政会，正式确定组织高三师生进行野外拉练；

中午：张校长亲自驾车率相关人员勘查路线；

2月16日上午：教师全体会，德育主任对活动开展进行动员；

下午：年级组长、教研组长会，通报确定山一线作为拉练路线；

2月17日晚自习：学生收假，高三毕业班对学生展开动员；

2月18日：德育处制定活动方案；

2月19日：校长助理田xx老师前往山林场，取得森林防火指挥部的同意和支持；

学校安全监督员向区教育局安全股递交活动申请和《安全预案》，得到批准；

德育处发放《特异体质学生排查表》和《家长同意书》，广泛征求家长意见；

2月19日晚：学校领导班子会，对活动方案细节和可能存在风险进行反复研讨；

2月20日：[莲山课件 ]对全体参与教师进行培训。人员分工，各司其责；纪律要求，禁带火种进入林区；急救知识辅导；

2月21日：全体参与师生会，邀请武警部队漆指导员到校做技术指导；德育处进一步强调纪律、卫生和防火要求；

邀请电视台、报社记者参加。

2月18日——21日：每天下午第三、四节课，学生进行跑操锻炼；

2月22日：活动正式开始。

上午7:30：校长动员、收缴火种、授旗、强调纪律；

校长张担任前方总指挥，随队前行；

校长助理田打头阵，协调沿途关系；

校长助理杨留校担任后方总指挥，协调突发问题；

副书记刘随队协同媒体开展宣传报道；

德育主任杨任总联络员，关注队伍突发情况；

安全监督员朱排查安全隐患，调控队伍进程；123

总务主任杨负责后勤保障；

校长学生茶免费提供午餐和矿泉水；

教务处老师负责协助分发午餐；

区教育局聂老师随队前行，王主任沿途接应；

校医余带领紧急救护组随队急救；

区教育局和学校司机开两车沿途保障；

电视台和《xx日报》记者4人随队采访；

年级主任、班主任、科任教师跟班管理；

联络员配备无线对讲机，保证通讯畅通；

各班一名联络员，确保指令传递到位；

各班一名安全员，确保无火种和进行安全提示；

各班一名保洁员，确保“不留下一点垃圾、不扔下一个瓶子”；

音体美老师殿后，确保不让一个学生掉队；

林场工作人员沿途排查，确保无火灾隐患。

下午4:20：全体师生安全返校。

后续活动：

1、党支部组织宣传报道工作；

2、德育处评选“教师风尚奖”、组织奖、拉练标兵、环保卫士；

3、“追梦文学社”组织拉练活动征文比赛;

4、团委组织开展摄影展；