团支部定期汇报制度
为进一步推进团支部学风建设、提升学生工作水平，充分发挥院团委的管理和监督作用，使团支部能正确的行使自己的职责，形成良好的氛围，更及时准确深入的把握全院学生思想和学习状态，我院建立了各团支部工作记录汇报制度。
汇报制度：
每周工作汇报的截止时间是每周日晚20：00点前。
每周工作汇报的内容及要求如下：
1、团支部已开展工作的情况。包括服务活动、团支部人员自身建设等各个方面。报告的形式为新闻稿件，要求有时间、地点、参与人员、活动开展情况、活动效果。重点汇报活动的创新点和亮点。汇报人为团支部书记，每项活动字数不超过150字，如有团支部在一周内没有开展任何工作，可不做汇报。
2、各系学生重大活动。报告形式为新闻稿件，要求活动具有一定影响力，重点汇报活动的创新点和亮点，每项活动字数不超过100字，各团支部遵循自愿原则，可根据本系部一周工作情况决定是否进行汇报。
3、下周各团支部计划进行的工作。包括活动的时间、地点等信息，字数不超过50字。
三、各相关负责人应准时将工作汇报文本和电子档案交给院团委。
四、院团委负责在周日整理好汇报材料，制作成《岳阳职业技术学院团委工作周记》，以方便日后考察。
五、如各团支部出现没有及时上报的情况，按照《岳阳职业技术学院团委年度考核办法》的规定进行处理。