《关于进一步加强档案工作的意见》的情况汇报
8月15日福州市档案局馆长会议后，我局及时将会议精神向县分管领导汇报，并就我县档案事业发展中存在的4个问题：1关于档案基础目录数据库建设项目（二期）所需资金（计20万）问题；2关于档案馆维护及设施所需经费问题；3关于请求增加档案局（馆）人员编制问题；4关于档案馆在职人员生活待遇等问题，向县委提出提出书面报告（梅档［XX年］11号）。县委根据我县的具体情况，提出了以加强档案法制建设及提高全县档案人员的业务素质为重点，加强我县档案工作。现将我县贯彻市“两办”《意见》情况汇报如下：
一、认真组织学习。福州市档案局（馆）长会议以后，我局认真组织局馆全体干部职工学习“7.9”袁荣祥书记重要讲话和市“两办”《关于进一步加强档案工作的意见》精神。大家认为，市委常委专题研究档案工作是福州市档案事业发展史上的一件大事，对保障和促进全市档案事业做大做强、又快又好地发展档案事业有着重要意义，对我县档案工作来说，也是一次难得的机遇，我们要紧紧抓住这次机会，认真总结几年来档案工作经验教训，找出与兄弟县（市）的差距及我县档案事业发展中存在的困难和问题。努力按照省市档案部门的要求做好我县档案工作。
二、加强档案法制宣传。为提高全县档案法制意识，促进依法治档，以《档案法》颁布20周年为契机，加强档案法宣传力度：一是组织县直机关单位（60个）参与全国“剑南春杯”档案与法制知识竞赛活动。各单位踊跃参加积极领取试卷，并将答题卡交县档案局办公室汇总。二是组织局馆工作人员按照档案系统“xx”普法要求，认真学习档案法制知识。三是制作档案法律法规宣传栏，利用县委、县政府公众宣传栏制作一期档案知识问答宣传《档案法》和《福建省档案条例》。四是在公共场所人流密集处分发档案法宣传单200多份。档案法制宣传取得良好的效果。
三、召开全县档案工作会议。XX年年9月21日，县委办、政府办组织召开全县档案工作会议，各乡镇、县直各部门、部分企事业单位的档案工作人员100多人参加了会议。县委办副主任卢庆林主持了会议并通报了各单位贯彻执行梅委办［XX］14号《关于做好XX年前档案移交工作的通知》及梅委办［XX］17号《关于开展集中向社会公众提供已公开现行文件查阅利用工作的通知》情况。会上，与会同志共同学习了市“两办”《关于进一步加强档案工作的意见》、国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及国务院492号令《中华人民共和国政府信息公开条例》。针对目前我县各单位档案工作人员变动较多的状况，会议采取以会代训的形式为各单位档案工作人员讲解了传统文书档案立卷方法及以件为单位文书档案立卷方法。会议还邀请了省科易公司技术人员现场演示计算机文件管理操作规程。
四、抓好档案信息化建设。继续抓好馆藏文件级目录数据库第二阶段目录录入工作，今年县财政拨款2万元用于第二阶段目录录入经费。为促进我县档案信息化建设及电子目录报送工作，县档案局还积极向有条件的乡镇、县直单位推行省科易公司开发的文档一体化档案管理软件，并派工作人员到相关单位进行业务指导。目前已有20多家立档单位使用了该软件。
五、做好档案安全工作。9月份，档案馆组织开展档案安全大检查，对档案库房、利用场所、计算机系统、防火、灭火系统、防盗报警系统、馆区主要电路等进行全面检查，发现问题都及时予以整改，以确保馆藏档案安全。