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“实战校园”大学生活动策划书

 

一、活动概况

(1)           名    称:“——实战广工”

(2)           活动主题:  学生组建团队并自我策划一场演讲

(3)           活动背景:我们广东工业大学的商业气息很浓重,这是大家有目共睹的,尤其是在内校道,源源不断的摊位商业竞争、各具特色的商品、来势汹汹的销售团队、别具一格的销售方式。这都看的出大家拥有一颗不凡的心,骨子里埋藏的是股股英气,多数不愿死埋于书本而选择走出社会。我们广东工业大学管理学院对学生有自身的特点要求,作为一个团队、公司、企业的管理者,我们应该握住主动权并施以实战。但从整体来讲,我们的学生还是缺乏一种主动意识,跟风习惯比较严重,多数是选择听从安排、按部就班地工作,换句话来讲,也就是做的多说想的少,在说想的方面我们有所欠缺,交际能力偏低、演讲能力差。因此,我们有必要举办’“实战广工”这个实战活动。

(4)           活动目的:在实战过程中需要脑体结合,智取获胜。实战目的是提高学生的策划能力,培养参与者的团队合作精神,创造学生与社会商家打交道、与各种观众相沟通、勇挥自我口才的机会,锻炼参与者的勇气,为学生走出校园迈向社会企业打下基础。

(5)           活动时间:待定

(6)           活动地点:广东工业大学龙洞校区

(7)           主办单位:待定

(8)           承办单位:待定

(9)           协办单位:×××公司(待定)

二、  准备工作

(1)活动申报

(2)喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报

(3)寻找赞助商

(4)工作人员岗位安排

三、宣传计划

(注意:在此,我们仅仅介绍本次活动中可以使用的宣传方式。但是对于各种宣传物品的样式及内容我们将会在文件夹中的“附件1:宣传活动相关事宜”中做出详细说明。)

(1)活动冠名:为赞助合作公司提供活动冠名权,如 “——实战广工”

(2)传单宣传:在广工龙洞校区,由工作人员逐个寝室发放宣传单,同时介绍活动相关信息和公司相关信息,保证绝对的宣传效果。

(3)海报宣传:于校内各宣传栏,寝室楼下各宣传栏张贴海报(保证海报的张贴时间)------张贴于同学们每天的必经之路,也是人流量最大的主干道,快速,连续性传递活动信息,是同学们获取信息的重要渠道

(4)横幅宣传:在学校内校道或设摊现场悬挂活动宣传横幅,保证悬挂时间。

(5)设点宣传:活动前期,在校园内校道或水饭、内饭食堂设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传,并在设摊点附近或食堂前广场分发宣传单------大范围传达赛事以及公司信息。

(6)校园广播:通过晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大,受众广。

(7)校园bbs: 通过校园bbs发布活动信息,受到广大同学的关注,宣传效果明显。

(8)报纸宣传:《广工周报》、《工大青年》等校内媒体对活动进行相关报道(如果公司需要,可拿出部分版面为公司及相关产品做宣传广告。

(9)活动中宣传:活动过程中,参赛人员可身穿由公司提供的文化衫,或佩带印有公司logo的宣传品(参赛队伍在比赛过程中,可以在每位选手身上粘贴带有贵公司logo的臂章)。

(10)鸣谢宣传:摄像工作员对比赛过程进行跟踪拍摄,我们会拍摄属于学生自己团体的dv故事。我们可在dv剧结尾加入“鸣谢贵公司”等字样。

四、活动流程

赛事过程的详细内容请见“策划书附件2:活动流程”。

五、活动可行性分析 

1. 该赛事的互动性很强,参与者与商家、参与者与观众。这样既考验赛手的精打细算有考验其交际能力、应对能力、演讲能力与团体合作能力。

2. 通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益:

(1)从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生,并且各种常用宣传方式(传单、海报、横幅),我们特有的宣传方式(广工大学周报、bbs、校园广播)和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。

(2)此次活动的过程,大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响,及时的强化公司留给学生的印象。

3. 针对学生对消费市场不了解的情况,此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响,培养潜在消费者的最佳时机。

4. 此次活动活动成本低,但宣传效果很好,不失为公司进行推广产品,扩大影响的一个好选择。

五、活动预算

序号

项目

细则

数量

成本费

悬挂费

总金额

备注

1

小传单

3000份

600元

a4白色打印纸

2

宣传海报

ps版

10份

1000元

a0竖版彩色  

手绘版

1份

120元

3

喷绘

1幅

400元

100元

500元

3m*5m

4

横幅

1条

100元

100元

200元

10米

5

设摊场地租借

150元

内校道

6

场地布置

150元

7

奖金

第一名

1名

1500元

第二名

1名

1200元

第三名

1名

1000元

8

报销初算

XX元

9

合计

8420元

附件1:

(1)宣传活动相关事宜说明

此类活动为校园学生活动,所以与公司有关的宣传内容需先与学校相关单位进行协商,由双方共同确定相关事宜。

(2)宣传物品内容的协定

a、传单要求:传单一般使用a4纸张,内容与要体现学校近期活动主题(文艺艺术节,思想学术界等),并对活动的相关内容作出说明。如活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式。传单内容不能过于商业化,冠名或赞助公司可适当的在传单上印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面的 1/5,但传单最终的形式需要学校与公司双方协商确定。

b、海报要求:海报内容与要体现学校近期活动主题,并对活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式进行说明。冠名或赞助公司可在海报中印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面1/5。海报最终的形式需要学校与公司双方协商确定。

c、横幅要求:横幅内容与要体现学校近期活动主题和本次活动主题,内容需双方协商确定,并通过学校相关组织的审批后方可悬挂。

d、设摊要求:设摊活动需要事先向学校相关部门提出申请,并向学校交纳相关费用,取得相关许可证件后方可进行设摊宣传。设摊活动的举办过程中,公司可对自己的相关信息进行宣传,但不得妨碍学校正常教学工作及学校规章制度。

附件2: 广东工业大学“——实战广工“大赛活动流程

(1)比赛报名:

a、报名形式:以团队形式报名

b、组队方法:校内自由组队(可跨年级),每支队伍有三人,至少一个女生

(2)组织机构设置:

a、前期活动宣传人员

b、设摊宣传处工作人员

c、比赛各点跟踪拍摄工作人员

d、活动现场报到处人员及维持秩序人员

e、比赛现场监督人员

(3)赛事内容:

参赛队伍自我举办一场演讲(主办方述说大体方向,参赛队伍根据内涵进行主题自拟),搞宣传、拉票、申请教室、进行演讲、现场互动。

(4)赛事规则:

a、参赛队伍需遵循诚信公平原则,

b、参赛队伍不可利用已有的人力资源

c、参赛队伍在比赛过程中需自费置物,赛后由主办方报销其中的40%费用,但金额有所限制

d、此赛内容是参赛队伍自我举办一场演讲,其演讲所需要的宣传方式和工具由赛员独立完成,可在校园外竞争拉票。

e、演讲现场只能一人出场演讲

(5)评奖细则:

a、 根据参赛队伍在赛事过程中所耗费用多少来作一评定(10分)

b、根据参赛队伍对演讲的宣传方式的可行性、操作性、实效性以及拉票情况再作另一评定(25分)

c、根据参赛队员的演讲内容、深度、口才、方式、态度以及现场应对能力作进一步评定(50分)

e、根据现场互动,观众热情度、观众的反应进行最后评定(15分)

(6)奖   项:

a、第一名,一名,奖金:1500元

b、第二名,一名,奖金:1200元

c、第三名,一名,奖金:1000元

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