研究所保密工作规章制度
研究所保密工作规章制度
第一条为维护国家秘密安全，明确保密工作责任制，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关规定，特制定本制度。
第二条保守党和国家秘密，是关系到党和国家根本利益的大事，是每个公民应尽的义务，全所职工应自觉遵守保密法规和国家有关保密规定。
第三条加强对保密工作的领导，由一名所领导负责分管保密工作，建立健全保密组织机构（保密领导小组），并确定专人负责日常保密工作。
第四条所领导及各处室（部）负责人要严格执行《领导干部保密制度》，并签订相应目标管理责任制。
第五条加强对档案室、资料室等重点要害部位的管理，做到“五专”（专室、专柜、专包、专盒、专人）、“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），并安装报警装置，强化安全防范措施。
第六条本制度中保密文件指各种载体中标明为绝密、机密、秘密的党政文件，未注明可公开的内部文件、资料以及未公开的各类会议文件。
第七条凡发出、收进的保密文件、内部刊物、资料等，各收发文单位应分别严格履行签收、登记、编号、分发、批办制度，做到有据可查。
第八条本所保密文件分二级管理，办公室负责上级机关来文及全所发文管理，各部门负责本部门业务范围内保密文件管理。各部门必须指定专人负责保密文件的管理。部门主要负责人对保密文件负主要领导责任，分管负责人对保密文件负直接领导责任。
第九条对发至本所的保密文件，必须进行认真核对、签收和登记。
所机要员每周二、五专车凭证到宜昌市“两办”文书科领取文件，并当面逐一清点、签收。途中不得擅自将文件带入公共场所，更不准携带文件办私事，以防文件丢失。
保密文件应及时送有关领导阅批。
第十条所领导及有关人员在上级机关代签取回的保密文件，应及时如数交办公室登记，以便传阅、归档；参加会议带回的会议文件、资料，应按文件目录如数交办公室登记、归档，并由所领导视情况决定传阅或召开会议传达。
第十一条存放保密文件的场所必须符合保密和防火、防盗、防霉、防蛀等安全要求，并与普通文件分开保存。
第十二条文书管理人员严格按文件规定范围和本单位领导批示范围进行分发和传阅文件，不得擅自扩大阅读范围。做到一人一夹，阅文清单一式二份，随时掌握文件流向。严禁横向传阅文件。
第十三条阅读文件必须在办公室，不准将保密文件带至宿舍、医院和其他公共场所。保密文件必须当天阅退。
第十四条借阅保密文件要办理登记审批手续，并妥善保管，注意保密，用完后及时退还保管部门。未经许可，不得复制。个人不得长期保存保密文件。
第十五条各部门办理各类文件，应按照国家秘密及其密级具体范围的规定，在起草文件时，同时拟定密级，标明保密期限，经办公室审核呈主管领导审批签发后确定为国家秘密。
第十六条秘密文件、资料的成文稿和历次修改稿及印制清样，除必须存档的之外，其余均应按规定销毁。
第十七条各部门负责办理的“三密”文件，发送时应逐一编号、登记，严格限定发送范围。
第十八条印制保密文件应在指定的符合保密要求的印刷厂印制，并严格按照规定范围和批准的份数执行，不得擅自多印多留；印刷过程中的清样、蜡纸、废页等要妥善保管，集中销毁。12
第十九条复制保密文件，严格按《复制国家秘密载体管理办法》规定办理，建立严格的审批、登记制度，并由专人管理。复制的文件要视同原件一样严格管理，用过的复制件要及时清退，集中销毁。
第二十条邮寄保密文件须通过机要通信部门，邮件要密封并盖密封章，标明密级，写清收件单位及地址。不得用邮政信箱或街道门牌代替收寄单位名称，不得错写，以防错投泄密。
严禁向境外邮寄或非法携运保密文件；严禁用电子邮件收发保密文件。
第二十一条因公外出人员，不准携带保密文件。确因工作需要必须经主管领导批准，办理登记手续，二人同行，共同负责，互相督促，确保文件安全。
第二十二条涉外人员和出国人员不准涉及和携带保密文件。
第二十三条向境外提供有关地质资料必须依法按有关规定进行保密审查。
第二十四条各部门不得在连接国际互联网的计算机上处理保密文件，包括进行保密文件的登记。用于处理保密文件的计算机及相关设备，其电磁辐射必须符合规定要求。
第二十五条本所保管的保密文件，有关部门必须定期清查清对。需要清退的，要按规定及时向宜昌市“两办”清退。清查、清退中，如发现丢失文件，应立即组织追查，并按泄密报告制度及时向上级主管部门报告。
办理完毕的保密文件要按要求收集齐全，立卷归档，确保文件齐全、完整，便于保管和提供利用。
第二十六条保密文件销毁时，由保管部门进行登记，经主管所领导审定，由二人监督销毁。个人不得私自销毁保密文件。严禁向废品收购部门和个体户等出售内部文件、刊物和资料。
第二十七条内部机构撤销或合并时，应按规定及时对保密文件进行处理、清退、移交，确保保密文件安全。
第二十八条一旦出现失、泄密事件，要依据保密法律、法规规定，查明情况，追究有关人员和领导责任，并酌情给予相应处分；触犯刑律的，依法追究刑事责任。
第二十九条本制度由所保密领导小组负责解释。
第三十条本制度自下发之日起执行.
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