本科毕业论文注释和参考文献格式要求
format of notes and references for the graduation theses
(说明：本格式参阅了mla、cms、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业论文格式要求。)
i. 注释endnotes and in-text citations
1.尾注
在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。
2.夹注
某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。
1)来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：页码
例：
rees said, “as key aspects of …in the process”(1986;241).
2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名，出版年份：页码
例：
the underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(kramsch, 1968: 3).
3 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：发表年份 (无须页码)
例：ernst rose submits, “the highly spiritual view of the …alike” (1974).
4 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名(英文只注姓)、出版年份(无须页码)
例：
“everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (bateson 1972)
5 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：引文页码
例：
according to alun rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
6 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名 出版年份：引文页码
例：it may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( see robertson 1987: 136).
7 ) 来自文章的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名 出版年份 (无须页码)
例：
it is argued that if communication is to be successful, the people involved need to share the same referential meaning of the words they are using (byron & fleming 1999).
8 ) 提到某人的观点与姓名：
格式：发表年份(紧跟姓名后)
例：
peters (1985) proposes that the operation of a rule-based system generates language, …
9 )提到某人的观点(没有提到姓名)：
格式：作者姓名 发表年份
例：
the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (rees 1986 :32).
a number of studies do not find texts with long series of themes that derive from a single semantic field (thompson 1985; francis 1989/1990).
10 ) 互联网资料：
格式：编号
例：
“a deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (net. 2 ).
( 注:：net. 1, net. 2, net. 3,……为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)
ii. 参考文献 bibliography (or references)
1.专著：
1).作者的姓名(英文作者的姓，名)，书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b ，c 等标出。例：
黄国文，《语篇分析概要》。长沙：湖南教育出版社，1988。
周兆祥，《翻译与人生》。香港：商务印书馆，1996a。
周兆祥，《翻译初阶》。香港：商务印书馆，1996a。
2).书的主编：
例：hall, david, ed. the oxford book of american literary anecdotes. new york: oup, 1981.
3).机构作者：
例：高等学校外语学刊研究会，《外国语言研究论文索引》(1990-1994)。上海：上海外语教育出版社，1996。
american library association. intellectual freedom manual. 2nd ed. chicago: ala, 1983.
4).无作者署名的书：
例：《现代汉语词典》。北京：商务印书馆，1992。
encyclopedia of photography. new york: crown, 1984.
5).一书多册：
例：blotner, hohnson. faulkner: a biography (2 vols). new york: random, 1974.
张道真，《现代英语用法词典》(5册)。上海：上海译文出版社。
6).翻译著作：
例：赵元任，《中国话的文法》(丁邦新译)。香港：香港中文大学出版社。
calvino, ian. the uses of literature. (p. creagh trans.) san diego: harcourt, 1986.
7). 政府文件
例：中华人民共和国香港特别行政区基本法》。香港：三联书店有限公司，1991。
2. 文章：
格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。
format: author’s last name, given name. article title. journal title, volume number( issue /issue number), year: page number.
1) 期刊文章
例：陈渊，国外英语教材初探，《外国语》第一期，1979：66-68。
boling, d. the atomization of meaning. language 41, 1965:555-573
2) 论文集的文章：
例：张美芳，翻译学— 关系繁多的综合性学科，黄国文主编，《语文研究群言集》。广州：中山大学出版社，1997：308-318。
peters, m & t. b. stephen. interaction routines as cultural influences upon language acquisition. in schieffelin, b. b. & e. ochs, eds. language socialization across cultures. cambridge: cup, 1986: 80-96.
3) 报纸署名文章：
例：吴天，外来语与我国文化的冲突。《羊城日报》10月23日，XX：b5。
英文报刊格式：作者姓，名. 文章名. 报刊名, 日期, 年份: 版面
4) 没有署名的社论:
格式：社论名。 报刊名和日期加“社论”字样，年份：版面。
3. 文字资料：
1) 电脑软件
格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。
2) 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：
格式：片名(或节目名)，导演(或制作者)姓名。出品地(或播出台、地)，年份(或播出日期)。
3) 互联网资料：
格式：编号，作者名，篇名，网址
例：net. 1. feminism, ideology, and deconstruction: a pragmatist view.