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基层法院办公室管理工作情况交流材料

 

法院办公室是一个综合管理部门,是法院的中枢和窗口。办公室不仅是协助法院领导组织协调、处理法院工作的重要职能部门,而且是法院党组制定决策和协助实施的参谋部门,是法院工作运转承上启下、协调左右的综合部门,在整个人民法院工作中发挥着重要的桥梁和纽带作用。可以说办公室是人民法院的指挥部、司令部、参谋部和保障部,是党组的参谋和助手,在法院处于核心要害地位。那么怎样才能管理好人民法院办公室呢?使法院办公室在法院工作中发挥着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障的重要作用。笔者结合这几年管理经验,浅谈自己的看法。

一、加强学习,提高工作人员素质

首先,人民法院办公室每一项工作都带一定的政治性。办公室工作人员在政治上要过得硬,要保持坚定的政治立场,在思想上政治上同党中央和法院党组保持高度一致,坚决维护党中央和法院党组的权威性;确保政令畅通;把讲政治,强化政治素质作为自身的第一素质。其次,人民法院办公室工作人员一定要业务精湛。人民法院办公室工作人员作为参谋和助手,在行动上要先人一步,涉及重大难题及早解决;在措施上胜人一筹。要想领导之所想,急领导之所急。领导想到的要想到;领导没有想到的,要主动替领导想到。办文办事的能力做到提笔能写,开口能讲,有事能办。要把提高理论政策水平和写作水平作为增强业务能力的重中之重。因此,提高理论政策及写作水平必须在学习邓小平理论、三个代表重要思想上下功夫,在坚持科学的发展观上下功夫。通过学习理论,增强社会主义法制理念,牢固树立公正司法,一心为民的思想,增强总结、归纳、提炼的能力,增强出政策、出思路、出精品的能力。

二、建章立制,以制度约束、管理人

在法院改革不断深化,各项工作不断推进的新形势下,按照法院管理规范化、科学化的要求,不断改进和完善各种规章制度,才能确保办公室的各项工作能够忙而不乱、运转有序、效果明显。落实责任制,是保证法院办公室各项工作落实的关键。办公室的各项工作都要建立和健全必要的责任制。缺乏制度作保证,就不能确保布置的工作达到预期的效果。要强调责任到岗,责任到人,各负其责,各司其职,建立并严格目标责任制,要通过完善必要的机制,促使人人动脑筋、出智慧、想办法,形成人人有任务、有责任,有压力、有动力,确保领导部署和安排的各项工作,都能逐一落到实处,取得实效。

三、发挥办公室人员的主观能动性

处于承上启下枢纽环节的办公室,是上传下达的桥梁、协调左右的杠杆,是为领导决策和实施决策服务的综合部门,工作牵涉各个部门,各项工作相互联系、相辅相成。办公室人员必须具备团结协作的理念,具备良好的沟通协调能力;办公室分管领导要树立“一盘棋”的思想,处理好局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益关系,识大体、顾大局。如果分管领导在工作方法上轻重不分,事无巨细都要自己亲自把关,不轻易下放权力,不注意发挥大家的作用,习惯于独来独往、包办代替。这样做剥夺了办公室其它人员实践锻炼的机会,使其难以提高工作能力;也挫伤了办公室其它人员的工作积极性和创造性,使他们认为领导不信任自己,怀疑自己的工作能力。因此,办公室领导既要善于决策,更要善于用人,做到放权不包揽、支持不甩手。充分发挥办公室成员的优势和挖掘他们的潜力,在把握好大政方针和勇于提起责任的同时,凝聚力量,调动大家的积极性和创造性,齐心协力把工作做好。

四、通过“人格魅力”进行管理

一个人要想让别人尊敬他,信服他,应该有自己的人格魅力。我们社会是一个很讲究上行下效的社会,其领导学识、品行、作风、气度等,对一个部门的工作、风气和干部队伍的导向有着决定性的影响。因此,领导要在工作中发挥表率作用,带头遵守制度、严于律已、宽以待人,凡是要求别人做到的,自己首先做到,以优良的作风引导人,以优秀的品质影响人,这样才能有正面的示范效应,才能营造一个人人想干事、能干事、能成事的工作环境,才能克服离心力、增强向心力、提高战斗力,从而带出一个团结协作的队伍。“谋事而不谋利,奉献而不索取”这是办公室分管领导的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重担、甘于奉献,才能提高自己的素养,才能得到群众发自内心的认可。12

五、要求办公室工作人员一定要公正廉洁

办公室工作人员协调各种关系,处理各种事务,都要坚持从党的事业出发,从法院工作的大局出发,不能存在任何偏见,不能从个人恩怨出发,不能以个人好恶为标准,做到公正、客观。这不仅是一种美德,也是一种纪律。办公室工作虽然没有领导权,但院党组和院领导的决策很多都要通过办公室去落实,群众的意见和要求也要通过办公室向院党组和院领导反映。办公室工作人员特别是领导身边的工作人员往往是人们关注的对象,也是一些别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,就很容易被人利用,甚至会滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。因此,办公室的工作人员必须有坚强的党性原则和法制观念,时刻绷紧廉洁自律这根弦,自觉做到自重、自省、自警、自励,在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线,绝对不能在廉洁上出问题。作为分管领导在廉洁问题上要正人正已,必须处处严格要求自己,事事以身作则,自觉抵制不正之风。

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