关于参加2004年度全市党群系统公文处理工作先进单位评选的自检报告
市委办公厅：
为进一步提高市司法局的公文处理工作水平，我们认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》和《沈阳市党的机关公文处理细则》的要求，规范了公文的标准，保证了公文处理工作的严格性、正确性、准确性、保秘性。为此总结如下：
一、领导重视，组织有力，确保了公文处理工作的顺利开展。
按照《沈阳市党的机关公文处理细则》的要求，我局对公文处理工作非常重视，专门成立了以柴德信副局长为领导的公文处理工作办公室并配备了一批具有较高水平的专职人员，成立了公文拟制办理科、立卷归档科和保密室，把公文处理工作纳入了年度工作目标管理，按照市委《考核办法》制定了《公文处理实施方案》；有效的控制了“文山”，并取得了切实成效。认真完成了中央和省委办公部门主办的宣传贯彻党的路线、方针、政策和公文处理业务刊物的征订任务；积极参加了市委、市政府等上级办公部门组织的文秘业务培训。
二、建立健全的规章制度，确保了公文处理工作的规范化。
自1999年以来，我局对公文处理工作非常重视，制定了公文处理工作的规章制度对公文的拟制、办理、管理、立卷归档、保密等工作严格按照制度规范化进行处理，规范了岗位和制订了文秘人员工作责任制；建立了报发公文由公文处理办公室审核，办公室主任把关，局长签发制度。
三、规范行文，确保了公文质量。
严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《沈阳市党的机关公文处理细则》的要求公文格式进行行文；公文内容做到了符合党的路线、方针、政策，观点明确，条理清晰，结构严谨，文字表述准确、精炼，没有过长的公文，达到了不超过3000字标准。
四、行文符合规则，确保了注重实效。
年初以来，按照市委对机关公文要求的行文要少而精、注重实效的原则，召开了全市司法行政系统办公室主任座谈会，研究并精减了一些不必要的发文程序和不必要有文件制发；行文符合规则做到了严格控制发文级格，属部门职权范围内的事项，由该部门发文；遵守市委行文计划，及时按程序向市委办公厅报送文稿；能够及时向上级机关请示问题，没有在非请示公文中夹带请示事项，没有以机关名义向领导个人行文。
五、公文办理规范，确保了公文办理的程序化。
公文办理程序科学、规范，对承办、催办、转办的事项能够及时准确到位；对公文传递我局高度重视，采取了专人、专车递送和收取，确保了文件的及时、安全的送取。确保了公文传递及时、安全，避免了公文传递时的“错、漏、压、丢”现象的发生。
六、公文管理到位，确保了公文借阅手续的合理化。
公文及时归档是公文处理工作的一个重要环节，在这方面我们制定了严格的借阅程序，规定了借阅归还时间。在办公室比较紧张的情况下，为了方便文件的归档、保密等工作的有序开展成立了文件保密科，并严格执行有关保密规定；按规定配置和使用市委办公厅配发的文件登记簿。在对公文进行清理、清退和销毁工作方面，为了便于工作购买两台文件销毁机，确保过期文件及时的销毁。
沈阳市司法局
二OO四年十一月六日