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公文“抄”作杂谈

 

俗话说,“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”。自从学习写作开始,此番论调就在耳边萦绕不停。特别是从事公文写作以来认真学习,刻苦钻研,对所谓有定评的大材料无不细心揣摩,然而“照猫画虎”“依葫芦画瓢”者比比皆是,深感“天下没有不抄的笔杆子”。然而,细细品味,才知小抄者形似,中抄者神似,大抄者抄于无形,以彼家之语言,阐此户之思想,凭甲方之结构,创乙类之新意,宛如冰糖葫芦,山里红虽是买来的,竹签子却是自产的,冰糖一滚,浑然天成,又有谁敢说这不是新的创造呢?以此为切入点,谈点公文写作的粗浅感受,与诸君共勉。

一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性

    长期的实践,使我们感觉到——每一次写材料经历的思维过程,与初学写作时的过程是何其相似,初学者从摹仿开始,老成者从参考起步,其主要的区别就在于进入状态的速度不同,初学者缓慢,老成者迅达,如此而已。摹仿是抄,参考也是抄,一个是抄的初级形式,一个是抄的升华阶段。试想,公文文体的严格规定性,注定我们在写作时继承的多,创新的少,甚至可以说在文体上就不可能有什么创新。文体的继承,就是文体的“抄”。公文的内容是反映组织的意志,是“代人立言”,其指导思想必须同组织的领导者保持一致,特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多,在精神上必须同上级保持一致,这必然要体现在语言文字载体的同一,必要的内容,必要的语言,必要的引经论典,所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章。看得远,是因为站的高;写的好,是因为有参考。抄是引用,抄是参考,抄是引经论典,抄是你之所以看得更远的巨人肩膀,抄是之所以写得更好的前期平台。笔杆子是写出来的,是改出来的,也是抄出来的。

二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性

    抄不是抄袭,而是参考,引用,摹仿,所以必须讲求艺术性,有条原则必须予以坚持。

一是不能全抄,全抄就是抄袭。抓住重点,突出特点,这篇材料需要什么就抄点什么,缺少什么就抄什么。但绝对不能整篇全抄,全抄就是抄袭。谋篇之初,可能是文体未定前,那就不妨参考文体,以了解这种体裁的要求和具体模式;立意之始,也许结构未明,那就不妨引用结构,以彼之骨架塑此之雕像;或内容,或语言,杂取种种,皆以此论。

二是不要在一棵树上吊死人,要抄的广泛。一篇文章,文体采用甲种形式,结构融汇乙类骨架,内容涉足丙的涵盖,语言渊源于丁的精彩,甲、乙、丙、丁优化组合,是它又非它,这不是新的创造又是什么呢?参考要广泛,引用不单一,摹仿看不见。

三是抄要分清类型,不能千篇一律。抄上级的文件,重在落实批示,贯彻精神,本已十分精确的语言,何用更改?抄下级的汇报重在抓住事例,事情要清楚,数字要准确,为经验提供例证,为观点提供论据。抄外单位的材料重在写作技巧,语言精华,他山之石,可以攻玉。

三、从“怎么就算是会抄”谈抄的实践性

    话好说,事难办,文章不好写。如何在公文写作中运用抄的技巧,需要大量的实践。这决不是讲一讲秘诀就可以一下子完成的,那如何实践呢?12

一是要勤于积累。俗话说,厚积薄发,才能出精品。抄最起码还得找到地方,这就需要我们日常勤于积累,包括理论观点的积累、典型事类的积累、本部门本单位基本情况、工作思路的积累、领导风格的积累、有价值文稿的积累等等。积累是一个长期的工作,也是一项基础性的工作,一时半时很难见到明显成效。但随着时间的推移,积累量的增加,就会出现质的飞跃,为公文的抄作提供坚实的基础。

二是要提高理论素养。生活珍珠只有用思想的红线贯穿连缀起来,那才是引人注上目的美丽。没有真知卓见的观点,没有系统完整的思路,只知其然不知其所以然,抄来的东西只是一种简单的拼凑,没有灵魂,没有生命力。这就要求我们不断加强理论学习,提高理论素养,能从多方面去领会组织者的意图,代人立言,方有生机,否则只是一片散沙而已。

三是要有改写的功夫,能够快速进行文体变换。大抄者,抄于无形,其实是抄自己,我们常说大笔杆子材料出手快,其实是他材料积累丰厚。能够迅速进行文体变换而已,一个材料写出来,这次用了;等到周期性的工作再周而复始时,是不是改写后还能再用?工作汇报写出来了,是不是还可以改写成新闻报道,工作信息再进行发表?领导讲话起草后能不能改写成工作经验再进行探索?当然改写的过程、文体变换的过程也不是简单地、机械地,它同样需要创造,需要创新!这种素质既是一项基本功,也是一种高深的功夫。当此种功夫炉火纯青之时,方时材料由匠成家之日。

抄是已知内容的重新组合,抄是已有文体的快速转换。公文写作运用抄的技巧,会使我们材料不论是在质量上,还是在速度上都会有很大的提高。

(张家口市宣化区人口和计划生育局   孙庆忠)

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