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如何写工作日记

 

如何写工作日记一:

工作日志不用很复杂。一个清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系统(version control system)中并能够跟踪其变化。

每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了bug或者问题,描述一下以及你如何解决的。

如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。

最后,不要修改。描述你做了什么,以及详细的结果。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。

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个人工作日志管理(记录工作日志的历程)

工作日志管理其实不难,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都发生了些什么事情,但是在结尾的时侯不要忘记总结一下,今天的教训、经验、收获等等。

记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:

——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;

——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;

——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;

——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

……

经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台。

我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。

工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。

我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。

这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。

通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。

如何写工作日记二:

20xx年4月8日,公司下发了紧急通知,要求我们从即日起开始写工作日记,并配备了工作日记本,工作日记对我来讲还是一个新名词,该怎么来写,都应该写一些什么呢?恐怕有很多同事都这么想的吧。

写工作日志不用很复杂,每天,写下日期,谈谈你在工作中遇到的问题及解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、结果和决定。

如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了问题,描述一下以及你如何解决的。 如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。

诚实的记录下来,不管是好的、坏的,最好,不要修改。

到底应该怎样写自己的工作日记呢?我个人认为主要可以概括为以下几点:

一、写出当天的工作重点,即主要精力用于做了什么工作。

二、值得记录的工作方法,即在当天工作中学习和领会到的工作方法,也就是每天的提高吧。

三、工作中的重大失误及解决方式,不要怕问题暴露,这是为了避免犯重复的错误。

四、明天或今后一段时间的工作中,需要注意的工作内容,如连续性的工作,今天完成到什么地步,明天继续实施时从哪里开始,其中有什么变化等等。

另外,我认为要想做好本职工作,除了记好工作日记外,每周开始时最好在星期一写一个本周工作计划,计划要紧扣工作主题,一定要具有可操作性。接下来的日记就好办了,每天记录工作推进情况,推进中有什么值得推广的经验、需要借鉴的问题等。

如果你用心去写了,天长日久你就能体会到写工作日记的好处了:

1、保留自己的回忆,当时的心情、思想,以后看起来很有趣。

2、如果你是从事一些比较重要的工作,写日志可能成为工作总结,经验累积,等等。

3、日志还是一种生活态度,你在及时的记录自己生活的点点滴滴,你在认真的思考生活。

每一天都是质与量的变化,所以公司为我们配发的不仅仅是笔记本,而是工作质量提高的铜镜,我们每天记的也不仅仅是经验与教诲,更是我们自己和公司每一天的成长与发展。通过工作日记,记录自己和公司在成长中的点点滴滴,在成长中更加进步。

当你品尝到写工作日记的甘甜时,公司实行的工作日记学习法就会从“要你写”转变为“我要写”了,那时你就会从被动变为积极主动。

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