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关于淘宝店的感悟随笔:贴心

 

编者按:贴心,是一种人格魅力。这句话,我要送给为淘宝店尽职尽责的Drifter。

前言

本文是对Drifter担任客服一个月的优秀表现的嘉奖

正文

10天前,又一次收到网店客户的好评:“衣服品质杠杠的,客服很nice……”我满心欢喜,截图给Drifter看,我深知Drifter当客服的这一个月以来,是做得真心赞。这次,Drifter也许是半开玩笑地要求加工资,我毫不犹豫地回应“加加加”,Drifter却又改变了主意:你还是写文章吧,因为文章无价,工资有价啊!

最近看的一篇文章里面提到“现代社会里其实人们的幸福感不是升高了,而是降低了……”。因为我们的物质太丰盛了,信息太多太快了。幸福是需要给大脑留出足够的空间和匮乏感去慢慢体会的,但我们都活得“好满”,哪哪儿都是资讯、信息、欲望,我们却并不满足。

幸福不比快乐,快乐那么的简单纯粹,只需要你有趣、好奇,享受一个人的时光就可以得到。而幸福大都需要他人的配合,比如你需要你爱的人爱你,你需要父母关心你、你需要朋友尊重你、体贴你,你需要孩子依恋你……甚至,需要在你消费的时候,销售人员给予你贴心的服务。

淘宝店,开张接近两个月了。平日在我白天上班的时间,真的挺忙的,要随时随地回复淘宝客户不定时的咨询,确实太难了,在还没有Drifter帮我做客服的那段时间,每天真有点焦头烂额,白天正职、网店客服,晚上网店商品上架、编辑宝贝详情……尤其是上班时间遇到客户咨询,往往没办法及时回复,失去过好一些有意向的客户订单。因此,单纯有Drifter帮忙的这件事上,我已经满怀感激了。

鉴于时间分配的原因,我设置了客户分流,客户咨询接待的分配比例是3:1,即Drifter的客服量是我的三倍。我深知客服不易,准确回复客户突如其来的任何问题,还得无时无刻照顾客户的感受,不是一件像说起来那么简单的事情。还清晰记得在实施分流的半个月后,正因此事,Drifter假装开玩笑一般的语气,第一次向我表达了内心不忿,说我“粉肠”,哼,我记住了。

不知道系统究竟是随机分配客服流向的,还是会遵循一定时间限度内,客户自动分配给特定的一个客服人员的。有那么好几次,已经由Drifter接待过的客户咨询,后来又分配到我这边来,出于必要性,我一一回顾Drifter的客服内容。还记得那天在公车上,我一边看一边忍不住笑出了声。一个壮汉,用一句一个亲,一声一个哦的句末语气词,更有甚者,还用上了我当女生的20多年来都从没有在任何情况下使用过的“……的呢”句式。哈哈,真有点笑飙泪,不觉得这反差萌颇具画面感么?

发现这个乐子以后,我偶尔也会在后台翻看客服记录,除了看着来娱乐娱乐以外,渐渐地也开始反思。说实话,就客服的这方面而言,Drifter做得真的比我好多了。接待客户的从始到终,回复都十分到位。刚开始让Drifter当客服的时候,我们有过一些小演练,当我作为客户抛出一个问题后,Drifter第一句的回复必然是“亲,有什么可以帮到您?”。对此我的内心想法其实是:这一句不必要吧?有问必答,ok了,既然我问题都已经问出来了,再来一句“有什么可以帮到您”,似乎怎么看都没有产生实际效用。但当我翻开真实的客服记录的时候,才发现Drifter的这一句是个成功的开端,表现的恰恰是客服人员的专业性,给人以一种说不出的信赖感。

在应变方面,同样让人举手称赞。对于产品详情和服装尺寸等方面,Drifter是行外人,很多客户临时抛出来的问题,往往很难及时准确地回应,然而常常面对这些突发状况,却很善于合理周旋,引导对话自然过度,为自己另一头寻找答案预留时间。话说这一点对于不善言辞的我实在是发自内心的敬佩不已,赞叹不已。

然而,令我最为深刻的,当属帮我接过的数块硬骨头了。营运初期,由于部分运作上的不成熟不细致,导致某些库存数量上出现误差,即店铺显示的衣服存量与仓库实际存量不对应。个别一些断码的为数极少的款式,在客人已经在网上点选下单以后,查仓才发现缺货,因而发生无法正常发货的状况。客户付款已完成,却是无货可发,这样的情形真的让人很心碎,到嘴的肉掉了不说,还给客人留下了不良印象,这样的新客户走了也许就再也不会回头了。顾着痛心,我都很不愿去真实面对和处理,恨不得马上把问题给抛开,却幸得Drifter抛一个接住一个,一边抱怨着“蛋疼”,一边着力解决。

在这些客服的过程中,除了付出真心与客户耐心沟通,解决问题以外,还想方设法弥补服务中的不足,制定出切实可行的方案,用具体的行动来预见客户的需求。就如Drifter也曾在《最后一公里》当中提到过的那次快递异常事件,急寄吉林的顺丰快件未能在预定时间内发出,最后追究确认快递方的责任。这个吉林客户原本由我客服,他急着这亲子装拍家庭艺术照的需求我实在太了解,当初还满口答应加收快递费发顺丰必能在规定时间内送达,然而出现了这一茬,我确实太过意不去,同时颇感同身受地陷入了极度负面情绪当中。在旺旺客服对话框中写下了好几大段道歉的话语以后,随即躲进了逃离的心理机制。心念着客户买来衣服的目的不可实现了,关于这事儿再说什么做什么都没有任何意义了。于是对于当时Drifter所迅速作出的反应,追究快递责任到底,及要求退还快递费一事,我一点不以为然。后来再看到Drifter的文字,才知晓了Drifter对问题的预见性。    

12※本文作者:※

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