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项目资助协议书

 

1.资助双方

1.1 _________(受资助组织正式名称,以下称甲方)

联络人:_________

电话:_________

地址:_________

电子邮件:_________

1.2 _________基金会(资助组织正式名称,以下称乙方)

联络人:_________

电话:_________

地址:_________

电子邮件:_________

2.此协议对于双方都有约束力,不能转让第三方。

3.此协议用于规定_________(受资助组织正式名称)和_________基金会(资助组织正式名称)在如下所述活动中的权利和义务。

项目名称:_________

实施时间:_________

项目简单描述:_________

4.双方义务

4.1 甲方

a.甲方必须按照项目计划书的内容实施项目,对于项目可能产生的不良影响和后果负有全部责任。遇到不能按照项目计划书实施的情况,须提前一周通知乙方。

b.在收到拨付的款项后,须提交项目负责人签字的收据。

c.甲方有义务定期向乙方提交项目报告和财务报告,财务报告要求按照附件的表格清晰填写。各期报告提交具体时间如下:

中期报告,含中期项目报告,财务报告以及相对应票据:_________年_________月_________日之前;

最终报告,含整个项目总结报告,整个项目财务总结,中期报告以后发生费用的单据列表和相关票据:_________年_________月_________日之前;

项目报告的内容要求真实可靠,完整反映项目进行情况。资助的完全拨付建立在项目报告和财务的真实性基础上。需要调整项目报告提交时间的,须在项目报告提交时间到期前一周通知乙方。

d.资助的款项只能用于申请的项目,乙方有权利根据提交的财务报告和票据调整实际资助的额度。

e.在任何和项目相关的出版物以及宣传中,必须指明乙方对该项目提供了资助。

f.甲方给予乙方对于其资助的项目监督和评估的权利,同时必须配合乙方的代表对于项目的监督;给予乙方公开所资助项目相关信息的权利。

4.2 乙方

提供协议所述项目的资助。资助分两批拨付:

a.第一批(_________元)将于接到受资助方签字的协议书和帐户信息后一周内拨付。

b.第二批(_________元)将于收到最终报告后一周内拨付。

5.争议和调解

所有和项目资助相关的争端,由_________负责协调解决。

所有争议双方协商解决。乙方保留停止资助,以及全部或部分收回资助的权利。

6.生效

此协议一式两份。一俟双方签字,则此协议生效。

7.附件

以下附件是此协议的组成部分。

附件1:项目计划书

附件2:支出明细表格

甲方(盖章):_________        乙方(盖章):_________

代表(签字):_________        代表(签字):_________

_________年____月____日        _________年____月____日

附件

附件1:项目计划书(略)

附件2:

activities payment receipt list

活动费用支出表

┌───────┬──────────────┬───┬────┐

│  序号   │ 支出内容purpose      │ 数额 │ 备注  │

├───────┼──┬──┬──┬──┬──┤   │    │

│serial number │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │amount│ notes │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

│       │  │  │  │  │  │   │    │

└───────┴──┴──┴──┴──┴──┴───┴────┘

1.交通费用(transportation) 2.复印打印(print & photocopy)

3.通信(phone calls) 4.购买和租用(purchase & hire) 5.其他(others)

总额 sum _________  会计 accountant _________

_________审计 _________ audit _________ 时间 date _________

备注:所有姓名必须手签

ps:all names should be hand written.

请在每一张票据正面标上此表中对应的序号,以方便查对,谢谢!

please mark the serial number on the front side of the correspondent receipts. thanks!

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