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社团第一次全体会员大会策划书

 

一、活动引言

又是一年秋意浓,我们迎来了和煦的微风,也迎来了又一届新生们的微笑。一如去年的我们满怀着对青志协的憧憬和期待,他们也对青志协将举办的活动充满了好奇。随着一张张热情洋溢的新面孔的入驻,青年志愿者协会新学年的工作又将火热展开。为了表示对新成员的热烈欢迎、加强各个部门之间的了解以及促进各成员之间的交流,我们特此举办了xx届文法学院青年志愿者协会第一次全体大会暨宣誓大会。

二、活动主题

立足过去,展望未来,和青志协一起温暖人间。

三、活动目的

1、对新成员的加入表示热烈欢迎。加强各部门之间的了解和交流,让各部门部员相互认识,彼此更加了解,营造和谐社团,使部员团结合作,万众一心。

2、让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵,发扬奉献精神,增强志愿者的社会责任感。

四、活动主办

文法学院(系)青年志愿者协会

五、活动对象

文法学院青志协全体成员

六、活动时间

xx年10月12号15:00

七、活动地点

东华理工大学本部一教207

八、活动流程

(一)前期活动准备

1、由会长召开各部门部长会议,决定宣誓大会的大概流程。

2、确定活动的召开地点和时间。

3、由各部门部长通知本部门部员参加宣誓大会。

4、各部长要提前到场准备各部员的签到,组织部部长分发各部门签到表

5、办公室准备讲解用的ppt(ppt可以借用面试时做的),并提前发给新闻网络部部长周红艳,让她能够提前准备好讲解词。

(二)中期活动开展

1、开始阶段:

(1)由新闻网络部部长周红艳主持会议,宣布会议开始,简单的青志协的历史和成果,讲解办公室做的ppt

(2)主持人介绍领导老师、副会长以及各部门部长。介绍完毕后,欢迎领导老师讲话。

方案一:老师讲话完毕主持人代我们感谢老师对青志协的指导(主持人可提前准备好感谢词)并全体鼓掌,如果老师没有离开,就将(5)的活动提前,让老师看到新一届青志协的热情朝气和为志愿服务的精神。在欢送完老师后再进行(3)(4)(6)。

方案二:感谢完老师,欢送老师后。

(3)副会长们讲话,总结上学年的工作,介绍这一学年的工作,表达对青志协新一年的期许,希望各成员积极参与活动。

(4)由组织部部长讲解协会简介和各部门简介,还有协会的例会制度,让部员对我们协会进一步的了解。

(5)宣誓阶段:

全体部员起立举起右手宣誓青年志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承若:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。

宣誓完毕,播放《让世界充满爱》,大家一起跟唱。

(6)互动阶段:

办公室主任带领新干事们做游戏(369的倍数游戏,错的人表现才艺,参考去年做的游戏),以增进各部门成员之间以及成员和部长们的感情交流,促进和谐。

4、会议结束阶段:

会议主持人发表闭幕词(表达我们的青志协未来的憧憬,为我们加油打气),并宣布会议结束。

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