外协单位注意事项
各加工协作单位：
为了加强贵我双方的合作，达到双赢的目的，特向你们发出郑重申明：
一，我司对外加工的程序，均由颜志明先生负责办理手续，贵方需要跟我司合作时直接找他交涉。
二，在贵我双方交接手续时，必须先办理一式四份的加工合同（外协单位、财务、相关跟单员、外协主管），同时在四份合同上签名作实并保留。当双方在接受合同的条款以后，才可以在我司办理其它的手续及领取需要的物料。
三，外协单位在接受加工订单以后，主动配合跟单员对产品的技术、质量、配置等参数问题，进行细致的分析，保证出产品时不差错。
四，外协单位必须带着有颜志明先生签字的“生产用料表”，才可以到仓管部和裁床处填好“材料领用单”，再领取材料。如果“生产用料表”上未具名或是其他人签字的，都无效。供料处将拒绝发料。
五，在生产大货前，外协单位必须先试出二只样板报送相关跟单员鉴别，在跟单员确认无误并得到签名作实后，一只封样在本司，另一只作为外协单位生产板带走。
六，我司对补料执行“多补多扣”的规定：凡是贵方对一个po#号的补料达2%以上的，要求你们提供补料的物证及说明原因，同时由相关的跟单员在“补料单”上签字作实，才给予补料。
七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的qc人员负责巡检、抽检。质量由外协单位自控、我司监督、客户鉴定。不良后果谁生产谁承担。
八，加工项目要求是成品包装后缴库的，必须由我司的跟单员完成对产品的抽检工作并由该跟单员在检验报告单上签名作实。如果未经抽检就包装出货的，不良的后果均由外协单位自负。
九，当接受我司的订单时，必须先考虑合同期限内的工期，如果因工期延误而造成的一切损失，均由相关的外协单位负担。
十，散装产品交接到我司来时，必须由贵方专人护送、专人保管，待我司验收完毕才可以办理交接手续。
十一，外发材料及成品缴库需要的运输事项，均由外协单位自己完成。
十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经过严格的审核， 并在门卫处办理放行手续。
十三，当每份外协单完成以后，外协负责人携带有相关部门（外协主管、材料收发员、跟单员等）签字的合同书、补料单以及其他结算凭证，到财务处办理销令手续。
十四，外协单位在跟我司外协部门交易过程中，杜绝因行贿而造成的质量瑕疵、出库误期现象，情节严重的将追究刑事责任。
十五，各外协单位要保证对本司订单的均衡度、延续性。要量力而行，拒绝对本司订单的积压。
外协主管基本管理工作（补充）
一，选择产品外加工的前提：
1，先满足本司的生产和再生产的连续过程；
2，评估考核加工单位有无给本企业加工的能力、技术、设备。
3，监管各外协单位的订单状况，保持各外协单位对本司订单生产的延续性、均衡性。
二，需要外加工的订单，外协负责人必须要求外协单位、跟单员三方共同磋商，讨论产品的具体问题。外协部门专门负责、跟单员监督，杜绝其他部门对外发放工作，以免引起对外加工渠道的混乱。
三，每份订单都要跟外协单位签定一式四份的加工合同（外协单位、财务、跟单员、留底各留一份）。合同上的交货日期严格保留在出柜的前两天。
四，外协单位在接受加工任务以后，外协负责人在“生产用料表”上签名，交外协单位，让对方以这份用料表到仓管部和裁床处去领取材料。如果“生产用料表”上未见具名，供料处将拒绝发料。
五，要求外协单位在接受订单以后就及时试出本批大货的产前样二只，送跟单员鉴别，在跟单员确认无误并在样板上作实后，才指令外协单位投产。
六，对外协单位进行严格的补料控制：凡是对一个po#的补料有达到2%以上的，务必要提供补料的物证及说明原因，并且要求跟单员在“补料单”签字作实，才允许补料。
七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的qc人员仅负责巡检、抽检。质量由外协单位自控、我司监督、客户鉴定。不良后果谁生产谁负责。
八，外发车缝、品检然后包装入库的成品，必须通知跟单员完成对外发产品的入箱抽检工作。如果未经抽检就包装出货的外发产品，因为质量问题对企业和客户造成的损失，均又跟单员负责跟外协单位交涉。
九，散装产品缴库时，必须要由外协单位专人护送、专人保管，待我司验收完毕才算完成交接手续。
十，对外协单位的物料外发及成品缴库的运输工作，由外协单位自己自理。
十一，外协部门要把外发的订单资料进行汇总，制订综合“外协加工统计表”和“外协加工跟踪表”，交跟单员配合追踪生产的进度、参与质量抽检。在跟单员签字作实以后，允许办理缴库手续。12
十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经过严格的审核， 并在门卫处办理放行手续。
十三，当每份外协单完成以后，外协主管要携带合同书、补料单以及其他结算凭证，到财务处办理销令手续。
十四，外协主管在跟外协单位合作过程中杜绝有金钱交易活动，一旦因为是贿赂造成质量退货、逾期拒收等恶劣后果，将对相关责任人追究经济或刑事责任。
12