以物易物活动策划书及活动总结
一.活动主题
换客达人——以物易物
二.活动背景
随着大学生物质生活的丰富,同学们拥有的私人物品也日益丰富,然而很多以前被同学们视为"爱物"的东西时过境迁,现在反而成为了"鸡肋",食之无味,弃之可惜.但是如果去买自己喜欢的东西又是一笔不小的开支,那么有没有一个很好的办法来解决这个问题呢 为了解同学们之所需,我们决定举行一个面向全校区的"换客大行动".
三.活动简介
(1)我们提供一个物品交换的平台,鼓励大家拿出个人的闲置物品交换其他物品,以达到各取所需的效果.
(2) 我们会根据同学所提供的物品的价值将其分为a b c d四类,并制做一张凭证交给物主,同时在我们的物主登记册上做一个记录.按照价值的大小,a类凭证可以换取所有物品,b类凭证可以换取b c d类物品,c类凭证只能换取c d类物品,且一张凭证只能换取一件物品.其中,d类为电影音乐软件等虚拟物品.
(3)活动有三种报名方式,一是电话报名,二是在5月31日在二食堂我们设置的报名处报名,三是活动当天现场报名.
(4)我们不限物品的种类,只要是能为他人所用的,都可以提供.另外我们小组还精心准备了大量的电影电视剧和学习资料供大家免费拷贝,以增加现场人气.
四.活动意义
"换客"们以物易物,使这种在货币被发明之前的原始交易方式借助当今的高科技得到了"新生"."换客"们得到的不仅仅是自己喜爱的物品,他们得到更多的是以物易物的乐趣.在这里他们不再遵循传统的价值观,他们遵循的是"需要决定价值"理论.
五.活动人员安排
我们遵循"一人负责,全员参与"的原则,即由一人负责某项事宜,其他人辅助完成.
具体分工如下:
组员姓名
负责事项
季峰
联系场地及一切协调工作
龚洁友
准备活动所需的用品
包青
陈雪
制作宣传海报
完成宣传工作
孙宝龙
布置活动现场
周航
现场管理
汪俊
拍照并制作凭证
六.活动地点以及时间安排
本次活动定在二食堂门口, 5月29日开始张贴大海报以及宣传单,5月31日在二食堂门口设报名处报名, 6月2日(星期三下午16:30—18:30正式举行).
七.经费预算
海报制作:40元
凭证制作:60元
宣传单 :50元
其他开支:50元
总 计:200元
八.活动总结
这次"换客达人"活动在小组成员的努力以及工管人的帮助下,在小范围内取得了成功,这是让我们欣慰的.我们小组成员的执行力和凝聚力是值得肯定的,但同时我们也发现了我们的不足.比如在活动现场,由于工作上的疏忽,没有仔细核实"换客们"拿来的物品,让一些以次充好的同学有了可乘之机,拿他已经坏了的东西换走我们的a类物品,这是我们始料不及的,也是我们在以后的工作中要吸取的教训.
相信通过这次的活动,我们举办活动的能力有了初步提升,为将来的工作奠定了基础,同时也谢谢老师给我们的这次机会.活动的成功举办,不仅需要集体的智慧,还需要团队的协作.虽然那天活动举办下来大家都已经疲惫不堪,但是我们有着共同的愿望,我们为这个愿望而努力,所以我们累并快乐着.
河海大学商学院营销策划小组
5月10日
附录:
活动进度表
时间
课程设计内容
5月14—17日
1,确定活动主题
2,撰写活动策划书
5月18—25日
3,联系场地
4,准确各种活动用品
5月26日—6月1日
5,在校园范围内宣传
6月2日
6,举行活动
6月3日
7,活动情况的总结和分析
活动凭证制作
活动海报制作