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公文写作请示

 

摘要:请示是一种常见文种,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文,属上行文。

公文写作请示

一、请示的特点:

请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。

1、超前性指的是请示必须是在办事之前;

2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;

3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;

4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;

5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。

二、请示的类型

请示根据行文的目的不同,可分为三类:

1、请求批准类,如购置设备的请示;

2、请求帮助类,如借款的请示;

3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;

4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。

三、请示的逻辑关系与结构

行文逻辑关系:为什么--怎么样。

公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。

四、请示的写法

标题:一般用“事由加文种”。

主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。

正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。

发文单位及日期:署名和日期。

五、需遵循的原则及注意事项:

1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;

2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;

3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的上级单位;

4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;

5、请示的理由要充分,要求要合理;

6、格式要正确,语言要得体。

范例

关于请示

(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)

XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)

因,为了,特请求。

(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)

妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)

附件:(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)

X部门

(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)

X年X月X日

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